Un mauvais contrôle de version coûte-t-il cher à votre équipe d'ingénierie ?

Il m’est récemment arrivé de chercher un fichier sur mon ordinateur que je voulais partager sur LinkedIn. Après un certain temps, je l’ai enfin trouvé ! Enfin… je croyais. Peut-être que c’était plutôt cet autre fichier. Comment ne pas confondre ? L’un s’appelait vid-pour-linkedin-final-final et l’autre vid-pour-linkedin-final-v1. Alors, lequel était la bonne version ?

Cette petite mésaventure est le quotidien de nombreux ingénieurs. Une mauvaise gestion des versions se traduit directement par une perte de temps, de productivité et, au bout du compte, d’argent. Voici pourquoi

Les coûts tangibles : ce que vous perdez réellement

Perte de temps et de productivité

Trouver le bon fichier est toujours un défi. Si vous fouillez une fois dans des dossiers désorganisés, vous recommencerez. Une étude McKinsey le confirme : les employés passent en moyenne 23,2 % de leur semaine ils cherchent simplement les données dont ils ont besoin. Cela représente presque une journée entière par semaine consacrée à la recherche d'un fichier, au lieu de le concevoir.

Impact financier

Au-delà du temps perdu, ces problèmes affectent vos résultats financiers difficile. Considérez ceci : les organisations estiment qu’elles perdent plus de 5 millions de dollars annuellement en raison de la piètre qualité des données. Comment ça se passe exactement ?

Augmentation des coûts de main-d'œuvre

Le salaire d’un concepteur est bien mieux investi lorsqu’il est consacré à ce qu’il fait de mieux : concevoir. Mais lorsque vos ingénieurs doivent réorganiser, renommer et rechercher des fichiers, ce n’est plus du travail de conception, c’est plutôt du travail de “concierge de fichiers” — une tâche que vous pourriez confier à un stagiaire… ou automatiser.

Le coût de la main-d’œuvre a un impact direct sur vos résultats financiers. Vous devez donc vous assurer de maximiser le temps de vos concepteurs et non de les payer pour des tâches aussi triviales que de déplacer des fichiers dans de nouveaux dossiers à des fins de suivi.

Mise au rebut et reprise

Nous avons parlé des coûts liés à l'impossibilité pour le concepteur de trouver le bon fichier, mais parlons de l'inverse. Dans ce cas précis, le concepteur pense Ils ont trouvé le bon fichier et l'envoient à l'usine pour la fabrication. Selon l'American Productivity and Quality Center, les rebuts et les reprises coûtent aux fabricants jusqu'à 2,2 % du chiffre d'affaires annuel. Pour une entreprise dont le chiffre d’affaires s’élève à 1 milliard de dollars, cela représente un coût supplémentaire stupéfiant de 22 millions de dollars !

Opportunités de marché manquées

Lorsque vos équipes de conception et d'ingénierie consacrent du temps à des tâches sans valeur ajoutée, elles ne sont pas libres de se consacrer à ce qu'elles font le mieux : concevoir et innover. Si vous pouviez libérer 10 % de votre temps d'ingénierie pour travailler sur l'innovation, que pensez-vous que votre équipe pourrait accomplir ?

Ce temps pourrait facilement être consacré à la commercialisation plus rapide de vos créations, vous procurant ainsi un avantage concurrentiel. Votre équipe pourrait également proposer de nouvelles opportunités, vous permettant ainsi d'entrer sur le marché avant que quiconque ne tienne compte de vos créations.

Frais généraux informatiques

J'ai vu ça l'autre jour : des dizaines de fichiers ont été accidentellement supprimés d'un dossier partagé ; une tâche bien trop lourde à recréer à la main. Heureusement, le service informatique fait des sauvegardes régulières ; il a donc suffi de leur demander de l'aide pour restaurer les données. Bien sûr, cette fois, c'est leur travail, mais est-ce indispensable ? Si des mesures de sécurité adéquates avaient été mises en place, ces fichiers n'auraient pas été supprimés, permettant ainsi au service informatique de se consacrer à d'autres tâches importantes.

Les coûts intangibles : au-delà du résultat net

Frustration et moral

Lorsque votre équipe est confrontée à un travail répétitif et à des problèmes évitables, ça commence à l'épuiser. Éventuellement, ces inefficacités font fuir les talents. Un rapport de recherche sur le travail d'équipe de 2024 révèle que près de 3 employés sur 5 ont activement envisagé de quitter leur emploi actuel ou postulé à de nouveaux postes en raison d'un mauvais esprit d'équipe. Ces problèmes liés à une mauvaise gestion des versions découlent généralement d'un manque de communication.

Pannes collaboratives

La communication est essentielle à une conception et une ingénierie efficaces. Lorsqu'elle est perturbée, vous perdez le rythme et vous avez du mal à accomplir quoi que ce soit aussi vite que nécessaire. Lorsque vous avez des versions contradictoires ou que vous ne savez pas laquelle est la bonne, en fait le plus récent, vous commencez à perdre confiance dans votre système de communication et confiance dans vos données.

Manque de confiance dans les données

Lorsque les ingénieurs ne font pas confiance à leurs données, ils vérifient tout manuellement, ce qui ralentit le travail et augmente les erreurs. C'est un problème courant ; 50 % de ingénieurs manquent de confiance dans les données sur lesquelles ils s'appuient le plus dans leur système d'enregistrement central. Si vos ingénieurs ne font pas confiance aux données, ils passeront plus de temps à les vérifier manuellement, à créer leurs propres copies ou à prendre des décisions sous-optimales.

Risque et protection de la propriété intellectuelle

Si le roulement et une mauvaise communication sont frustrants pour votre entreprise, ils constituent peut-être le plus grand risque pour elle. Un mauvais contrôle des versions, et donc une mauvaise gestion des données, expose votre entreprise à des risques inutiles. Pensez-y : lorsque votre équipe travaille dans un environnement non contrôlé, vous courez de nombreux risques.

• Tous les membres de votre équipe ont un accès incontrôlé aux fichiers de conception sensibles.
• Vous avez de la difficulté à savoir qui a accédé à quoi/modifié quoi, ce qui rend difficile (voire impossible) de prouver la propriété ou d'identifier les mauvais acteurs.
• Vous manquez d'une piste d'audit solide pour la conformité ou les litiges juridiques.

Ces problèmes vous exposent à des risques considérables, même si vous n'avez pas besoin d'y être attentif. En mettant en œuvre une solution de gestion des données efficace, vous pouvez maîtriser vos versions à fond, stimuler le moral de votre équipe et éviter à votre entreprise de graves problèmes à long terme.

La solution : comment SOLIDWORKS PDM résout le contrôle des versions

Les problèmes mentionnés jusqu'à présent sont courants, mais ils peuvent être évités. Alors, comment les entreprises leaders peuvent-elles surmonter ces défis ? Grâce à un système robuste de gestion des données sur les produits comme SOLIDWORKS PDM.

Principales fonctionnalités de SOLIDWORKS PDM

SOLIDWORKS PDM verrouille vos fichiers dans un environnement sécurisé et contrôlé. Il n'est pas non plus nécessairement restrictif. Au contraire, nous avons mis en évidence les nombreux problèmes liés aux fichiers non contrôlés ; PDM ajoute simplement une structure là où il n'y en avait pas auparavant. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés de SOLIDWORKS PDM à connaître :

• Contrôle automatique des versions : À chaque archivage (remise en coffre-fort) d'un fichier, PDM crée une nouvelle version. Cela permet de conserver l'historique complet du fichier sans intervention manuelle. De plus, les fichiers ne comportent pas ce « final_1 » gênant à la fin. Ils conservent leur nom d'origine du début à la fin.
• Contrôle de révision et flux de travail : SOLIDWORKS PDM assure également le suivi automatique de vos révisions grâce à des flux de travail définis. Ces flux de travail peuvent servir de processus d'approbation, assurant ainsi un suivi automatique des informations lorsqu'un fichier atteint le stade « approuvé » de son cycle de vie.
  
  
  
  
• Arrivée/Départ : J'ai mentionné que l'archivage d'un fichier dans le coffre-fort crée une nouvelle version. Avec SOLIDWORKS PDM, vous n'avez accès en écriture à un fichier qu'au moment de son extraction. Comme pour un livre de bibliothèque, une seule personne peut l'extraire à la fois, et vous avez une traçabilité complète quant à la personne qui l'a extrait et à la date.
• Historique complet du fichier : Étant donné que chaque action est suivie automatiquement, SOLIDWORKS PDM fournit un historique complet de vos fichiers, ce qui permet une piste d'audit complète, la possibilité de revenir aux anciennes versions si nécessaire et une compréhension du cycle de vie de vos fichiers dans un seul emplacement.
  
  
  
  
• Outil de recherche robuste : Grâce à l'outil de recherche SOLIDWORKS PDM, vous pouvez rechercher vos fichiers et trouver facilement ce que vous cherchez. L'avantage de PDM réside dans son architecture SQL back-end, qui vous permet de rechercher n'importe quelle métadonnée pour trouver un fichier. Qu'il s'agisse de l'auteur, de la description, du statut d'approbation, du nom du fichier, etc.

Au-delà du contrôle de version : avantages supplémentaires du PDM

Bien que le contrôle des versions soit notre principale préoccupation dans cet article, je souhaite également aborder quelques autres avantages clés de SOLIDWORKS PDM que votre équipe adorera.

• Collaboration améliorée : Avec SOLIDWORKS PDM, plus besoin d'échanger des fichiers par e-mail. PDM devient votre emplacement central, où vous stockez tous les fichiers accessibles à tous les utilisateurs. Vous pouvez envoyer des notifications automatiques pour informer les utilisateurs de l'état d'un fichier, configurer des serveurs répliqués pour vos bureaux satellites et consulter l'état d'un fichier en un clic.

• Amélioration de la sécurité des données : L'historique des fichiers dans SOLIDWORKS PDM ne concerne pas seulement votre équipe d'ingénieurs. Il vous permet également d'avoir une piste d'audit complète en cas de problème. De plus, vous avez un contrôle total sur l'accès aux fichiers, ainsi que leur durée de vie. Par exemple, vous pouvez supprimer l'accès en écriture à tous les fichiers « approuvés ». De même, si vous ne voulez pas que certains utilisateurs aient accès à un ensemble de fichiers, vous pouvez vous en assurer.
• Réutilisation accélérée de la conception : Lorsque les fichiers sont plus faciles à trouver, leur réutilisation est facilitée. Avec SOLIDWORKS PDM, il est facile de récupérer un fichier existant et de le réutiliser pour une nouvelle conception. Cela réduit les reprises et permet à votre équipe de se concentrer sur la conception d'un produit entièrement nouveau.
• Transfert transparent vers la fabrication : Les flux de travail de SOLIDWORKS PDM, combinés à des niveaux d'accès variables, simplifient le transfert de la conception à la fabrication. Par exemple, il vous suffit d'autoriser l'accès à tous les fichiers que vous avez jugés « Approuvés » ou « En fabrication » en fonction de leur état de cycle de vie. Votre équipe de fabrication reçoit alors une notification concernant une nouvelle conception, sans aucun doute quant à savoir si elle dispose de la version la plus récente et la plus performante.
  Transfert transparent vers la fabrication

  

Investir dans votre avenir d'ingénieur

Les versions non gérées constituent un fardeau important pour vos équipes de conception et d'ingénierie. Mais pourquoi devraient-elles l'être ? Une solution de gestion des données robuste, comme SOLIDWORKS PDM, simplifie plus que jamais la prise de contrôle de vos données et permet à l'ensemble de votre service d'être sur la même longueur d'onde.

Êtes-vous prêt à mettre fin au chaos du contrôle de version et à libérer tout le potentiel de votre équipe ?

Contactez-nous dès aujourd'hui et apprenez-en plus sur la façon dont SOLIDWORKS PDM peut transformer votre processus de conception.

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