Fichiers SOLIDWORKS PDM Professionnel et Flatter

par Steve Tietz, ingénieur en automatisation SOLIDWORKS, Chart Air-X-Changers/Hammco et Scott Williams, chef de l'ingénierie, Chart Air-X-Changers/Hammco

Il y a quelques années,Graphique Air-X-Changers/Hammco(anciennement Harsco Air-X-Changers) était à la recherche d'un système PDM.

Nous avons rapidement réalisé que pour avancer avec un nouveau système, en plus du contrôle de la conception, les problèmes suivants devaient être résolus :

• Améliorer le contrôle des livrables du service des achats à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
• Remplacez les notifications par courriel personnalisées par l'automatisation pour réduire la charge informatique
• Simplifier la distribution des manuels d'utilisation des clients par le CQ

Après une période d'évaluation importante, notre entreprise a décidé de mettre en œuvreSOLIDWORKS PDM Professionnel avec Fichiers plus plats, un produit qui simplifie la distribution et améliore la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Flatter Files a réglé nos problèmes, et bien d'autres, tout en offrant une intégration étroite avec SOLIDWORKS PDM. Ensemble, ces outils ont grandement amélioré notre retour sur investissement.

Service des achats simplifié

Flatter Files permet également à notre service des achats de permettre au logiciel de partager automatiquement des dessins avec des fournisseurs externes au lieu de gérer manuellement les révisions et les exportations 3D.

Étant donné que Flatter Files envoie automatiquement un courriel aux utilisateurs internes et externes lorsqu’une nouvelle version est créée, le service des achats n’a pas besoin d’informer un fournisseur de chaque modification.

De plus, un fournisseur peut télécharger les modèles 3D correspondants pour les importer dans ses systèmes de CAO ou de FAO. Lorsqu'un fournisseur a besoin d'une exportation 3D différente ou unique, le service Achats peut simplement faire un clic droit sur l'article partagé pour ajouter un autre modèle 3D.

Cette automatisation libère également du temps au sein du service de conception et permet d’économiser le coût d’une licence supplémentaire de SOLIDWORKS ou PDM. 

Réduire la charge informatique

Notre service informatique n'a plus besoin de maintenir des programmes personnalisés qui envoient automatiquement des courriels aux gens, car cette tâche est maintenant prise en charge par Flatter Files.

Flatter Files élimine également la gestion des programmes personnalisés pour la création de PDF et automatise les mises à niveau vers chaque nouvelle version de SOLIDWORKS.

Notre équipe informatique n'a plus besoin d'installer chaque nouvelle mise à niveau sur chaque ordinateur. Tout le contenu est simplement accessible dans le navigateur Web via Flatter Files et toutes les mises à jour sont instantanément livrées à tous les utilisateurs.

Les comptes d'utilisateurs de Flatter Files sont également intégrés à l'Active Directory de l'entreprise. Ainsi, la désactivation d'un compte utilisateur entraîne également la désactivation de l'accès à Flatter Files. Cela garantit la sécurité de notre adresse IP en cas de départ de l'entreprise ; ce type de sécurité est inestimable.

Simplifier le processus de contrôle de la qualité

La distribution des manuels d'utilisation des clients était un problème récurrent pour notre service de contrôle de la qualité. Trop volumineux pour être joints à un courriel, ces manuels étaient alors imprimés, envoyés par la poste sur CD ou gérés sur un site FTP.

Grâce à la fonctionnalité de partage de fichiers Flatter, le service de contrôle de la qualité peut envoyer le manuel d'utilisation au client par e-mail. De plus, le système de partage permet de savoir si le client s'est effectivement connecté et a consulté, imprimé ou téléchargé le manuel en tout temps, information impossible à obtenir avec de simples pièces jointes. 

Accès et communication

Les utilisateurs ont maintenant accès 24h/24 et 7j/7 aux derniers PDF de conception, car le système Flatter Files les informe automatiquement des nouvelles révisions. Par exemple, lorsqu'un concepteur CAO travaille activement sur une modification technique, Flatter Files avertit le visiteur que le dessin qu'il consulte est sur le point d'être modifié.

Dès que les révisions de conception sont terminées et placées dans le coffre-fort PDM, Flatter Files envoie automatiquement des notifications par courriel aux utilisateurs à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.

Si quelqu'un veut s'assurer de ne pas avoir manqué une notification par courriel concernant un changement, il peut toujours vérifier s'il a la dernière révision en la scannant rapidement sur un poste de travail, car le code à barres Flatter Files tamponne chaque document.

Cela permet d'économiser beaucoup de travail de retouche en évitant de travailler sur des dessins obsolètes.

Flatter Files offre également une vue du modèle 3D en un seul clic, directement depuis la vue de dessin, ce qui facilite la communication bien plus qu'une simple impression 2D. Ces fonctionnalités vont bien au-delà de notre ancienne procédure consistant à placer un PDF dans un dossier.

Facilité d'utilisation

Si nécessaire, la formation à Flatter Files peut facilement être dispensée à l'interne pendant la pause déjeuner. Souvent, les nouveaux employés se familiarisent avec l'outil par eux-mêmes. Il suffit généralement de montrer aux utilisateurs comment se connecter au système avec les mêmes identifiants que ceux utilisés pour se connecter à leur ordinateur de bureau et de les diriger vers la fonction de recherche de Flatter Files.

Remboursement

L'un des principaux avantages de Flatter Files est sa capacité d'accueillir un nombre illimité de spectateurs. Donc, à mesure que notre entreprise prend de l'expansion, nous n'avons plus besoin d'acheter de nouveaux postes ni de gérer les mises à niveau des postes existants, ce qui nous permet de gagner du temps et de l'argent.

Flatter Files a également tiré profit de notre investissement dans la gestion des données de produits (PDM) tout en rendant nos processus opérationnels plus efficaces, plus axés sur les employés et plus fiables. Le rendement du capital investi a largement dépassé nos attentes et nous avons pu améliorer l'expérience client d'une manière tout simplement impossible sans Flatter Files.

À propos de Steve Tietz et Scott Williams

Steven Tietz

Steve est un ingénieur en automatisation SOLIDWORKS pour Chart Air-X-Changers/Hammco (anciennement Harsco Air-X-Changers), créant et gérant plusieurs modèles intelligents 3D automatisés. Il administre également les fichiers SOLIDWORKS PDM Professional et Flatter pour plusieurs bureaux avec plus de 20 ans d'expérience dans l'utilisation, la formation et l'enseignement sur le logiciel de conception SOLIDWORKS.

Scott Williams

Scott est le directeur de l'ingénierie chez Chart Air-X-Changers/Hammco (anciennement Harsco Air-X-Changers) et possède plus de 28 ans d'expérience dans les technologies de modélisation solide et le développement de systèmes d'ingénierie. Il a passé les 5 dernières années à travailler avec l'équipe de Harsco, GoEngineer et Flatter Files pour développer un système de distribution de fichiers de pointe afin de mieux servir Harsco et ses clients.