Comprendre les versions et les révisions dans SOLIDWORKS PDM

Cet article explique l'historique des versions et des révisions quiSOLIDWORKS PDM recueille les données pour chaque fichier enregistré dans le coffre-fort. L'une des fonctionnalités les plus puissantes de SOLIDWORKS PDM est sa capacité à capturer des informations sur chaque événement survenant dans la vie d'un fichier placé dans le coffre-fort. Même les activités comme la modification de l'état du flux de travail et le changement de nom des fichiers sont capturées. Nous nous concentrerons ici sur les événements qui modifient le contenu d'un fichier, comme la modification du fichier lui-même ou d'une variable de carte de données.

SOLIDWORKS PDM capture deux niveaux d'historique des modifications de documents : l'historique des versions et l'historique des révisions. Ces deux niveaux sont importants, mais leurs fonctionnements sont fondamentalement différents.

Historique des versions

Une nouvelle version d'un document est ajoutée à son historique des versions chaque fois que le document est extrait, modifié et réarchivé. Lors de l'archivage, le document modifié est copié dans l'archive du coffre-fort PDM et un nouveau numéro de version lui est attribué.

L'historique des versions est conservé automatiquement par le serveur PDM, et les versions sont toujours nommées avec des numéros simples ; la première version est 1, la deuxième 2, et ainsi de suite. L'utilisateur est autorisé à ajouter un commentaire lors de l'archivage du fichier. Ce commentaire fait partie de l'historique du fichier et permet d'identifier les modifications et leurs causes. Très utile si vous héritez d'un projet lancé par un autre utilisateur, ou pour les entreprises qui doivent conserver une piste d'audit fiable à des fins de conformité.

Il est important de noter que de nouvelles versions sont parfois créées même si un utilisateur n'extrait pas un fichier ; cela peut se produire à la suite d'une action programmée dans un flux de travail, par exemple. Dans ce cas, SOLIDWORKS PDM détecte une modification en arrière-plan et l'enregistre également dans l'historique des versions. L'historique des versions est entièrement automatique ; SOLIDWORKS PDM vous accompagne dans ce cas !

Historique des révisions

La situation est tout autre en ce qui a trait à l'historique des révisions. Une « révision » est une instance d'un document qui a été publié à la suite du processus décisionnel approprié au sein de votre entreprise. Elle n'est donc pas automatique et une nouvelle révision n'est créée que par l'action consciente d'un utilisateur désigné.

Les révisions sont indiquées par un schéma de révision, configuré par l'administrateur PDM, conformément aux politiques de votre entreprise. Les schémas de révision typiques sont alphabétiques (A, B, C, etc.), numériques (01, 02, 03, etc.) ou une combinaison des deux (A.1, A.2, B.1, etc.), généralement utilisés pour le suivi des révisions majeures et mineures. Il est également possible de configurer SOLIDWORKS PDM pour marquer les révisions à l'aide de valeurs d'une liste, telles que « Initial », « Prototype » ou « Terminé », si nécessaire.

Visualisation de l'historique des documents

L'historique des versions et des révisions d'un fichier est facilement accessible depuis l'Explorateur Windows. Pour ce faire, ouvrez le menu Actions et survolez « Obtenir la version ». Le menu déroulant répertorie toutes les versions enregistrées pour le fichier, ainsi que les horodatages de révision créés lors de la publication.

Veuillez noter que l'option « Toujours travailler avec les dernières versions des fichiers » doit être désactivée dans les paramètres utilisateur pour voir cet élément de menu.

Cliquer sur une version ou une révision dans ce menu déroulant l'ajoutera à votre cache local. Chaque marquage de révision (coche et gras) indique qu'une version a été publiée ; sélectionner la révision correspondante permet d'obtenir la version correspondante. Par exemple, cliquer sur la version 6 dans l'image ci-dessus revient à cliquer sur la révision 02 : le marquage de révision indique simplement que la révision inférieure a été révisée et approuvée. L'historique des versions et l'historique des révisions fonctionnent ensemble pour créer un enregistrement complet de toutes les modifications apportées à un document, qu'il s'agisse de son contenu ou de ses métadonnées.

L'historique des versions est géré automatiquement par SOLIDWORKS PDM. L'historique des révisions est créé en déplaçant le fichier dans le flux de travail en fonction du processus de révision et d'approbation de votre entreprise.

J'espère que cet article vous a été utile. Consultez nos derniers tutoriels SOLIDWORKS PDM ci-dessous.

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