Gestion des membres dans 3DEXPERIENCE

Gérer les membres de votre 3DL'expérience client est une tâche courante. À mesure que les employés quittent l'entreprise et que de nouveaux employés se joignent à l'entreprise, l'administrateur de la plateforme doit contrôler l'accès des utilisateurs à la plateforme. Plateforme 3DEXPÉRIENCE.  De nouveaux membres sont ajoutés, se voient attribuer des rôles appropriés et ont accès à un espace collaboratif.  Les membres qui n'ont plus besoin d'accès sont supprimés.  Ce blogue passera en revue les paramètres pour ajouter, supprimer et gérer les membres dans 3DEXPÉRIENCE.

Invitation des membres et attribution de rôles

Dans le Tableau de bord de gestion de la plateforme, le Membres l'onglet contient le Centre de contrôle des membres application.  Ceci répertorie les membres actuels du locataire, les rôles achetés et les applications supplémentaires. Les paramètres supplémentaires se trouvent dans les onglets en haut du widget.  

Le Membres La section affiche le nom du membre, son emplacement et ses droits d'utilisateur. Information L'icône à la fin de la vignette d'un membre gérera les rôles de ce membre.

Le Rôles La section affiche tous les rôles achetés. Un rôle est une licence d'utilisation du logiciel et contient les applications (les outils logiciels) permettant d'exécuter une certaine fonction sur la plateforme. La section Rôles affiche également le nombre de rôles attribués sur le nombre total acheté, ainsi que la date d'expiration par rôle.

Le Applications additionnelles la section affiche toutes les applications auxiliaires et la possibilité de créer des applications définies par l'utilisateur.

Inviter des membres

Dans le Inviter et attribuer des rôles onglet, le Inviter des membres La commande lancera la boîte de dialogue Inviter des membres permettant à l'administrateur de la plateforme d'inviter de nouveaux membres sur la plateforme et d'attribuer leurs rôles.

Dans la fenêtre Membres, sous Courriel de l'utilisateur, entrez l'adresse courriel de l'utilisateur.  Plusieurs adresses courriel d'utilisateur peuvent être ajoutées en même temps.

Sélectionnez le Droits des utilisateurs: Administrateur, Membre ou Externe 

En règle générale, il est préférable d'avoir seulement deux ou trois administrateurs de plateforme. Ces derniers ont accès à tous les paramètres et commandes de votre plateforme. 3DEnvironnement EXPÉRIENCE. Tous les autres utilisateurs seront membres. Les membres sont les utilisateurs et n'ont pas accès aux commandes d'administration de la plateforme.

Un utilisateur externe aura le même accès qu'un membre ; il est simplement noté comme utilisateur externe dans le centre de contrôle des membres.

Sélectionnez le Localisation de l'utilisateur.

Cela définit le centre de données où l'utilisateur se connectera. Il est recommandé d'utiliser un seul emplacement utilisateur pour tous les utilisateurs. Bien que l'emplacement de l'utilisateur puisse être modifié pour des utilisateurs individuels, cela dupliquera les données sur un autre serveur, augmentant ainsi l'utilisation des données.

Sélectionnez le Langue du courriel d'invitation et éventuellement ajouter un message personnalisé.

En cliquant Inviter, le membre recevra un Invitation à la plateforme e-mail.

Cliquez Suivant.

Attribuer des rôles

La fenêtre Rôles affiche tous les rôles disponibles qui peuvent être attribués à ce(s) membre(s).

Cochez la case pour attribuer le rôle.

Le Rôle de 3DSwymer est accordé par défaut. Ce rôle permet au membre d'avoir accès à votre locataire.

Le Rôle d'innovateur industriel collaboratif Fournit les outils essentiels pour interagir avec la plateforme. Si le membre doit enregistrer des données (telles que des données SOLIDWORKS) sur la plateforme, le rôle d'Innovateur industriel collaboratif doit lui être attribué.

En tant qu'administrateur de plateforme, le rôle d'innovateur industriel collaboratif débloque les outils permettant de configurer la fonctionnalité PLM dans votre locataire.

Si le membre est un utilisateur SOLIDWORKS, il doit se voir attribuer soit le rôle de Concepteur collaboratif pour SOLIDWORKS, soit le rôle 3DEXPÉRIENCE SOLIDWORKS rôle. Le rôle d'innovateur industriel collaboratif requis sera également attribué automatiquement.

Cliquez Suivant.

Applications additionnelles

La fenêtre Applications supplémentaires affiche toutes les applications supplémentaires qui peuvent être attribuées.

Le complément SOLIDWORKS est requis pour les rôles de CAO basés sur le Web, tels que 3DCreator et 3DScuptor, permettant à ces modèles d'être ouverts dans SOLIDWORKS.  Cependant, il n'est pas requis pour SOLIDWORKS utilisateurs auxquels le concepteur collaboratif pour SOLIDWORKS a été assigné ou 3DDÉCOUVREZ les rôles SOLIDWORKS.

Verrouillage de 30 jours

Dès que le membre utilise les rôles/licences, le compte à rebours commence et la licence est liée à cet utilisateur pendant 30 jours. Après les 30 jours initiaux, le rôle peut être supprimé et réaffecté à un autre membre.

Cliquez Inviter.

Le(s) membre(s) recevront un courriel avec un lien pour se connecter à la plateforme (ou créer un 3DEXPÉRIENCE) en utilisant l'adresse courriel associée à l'invitation.

Un deuxième courriel est envoyé avec un lien réutilisable vers l'application 3DDashboard. Il est recommandé de mettre en signet ou de créer un favori pour cette URL dans le navigateur.

Configurer les options des membres

Il y a quelques paramètres importants dans le Configurer les options des membres onglet.

Activer l'option pour Annuler automatiquement l'attribution des rôles expirés aux membres ou aux groupes.

Si un rôle expire, il sera supprimé de l'utilisateur. Cela éliminera les erreurs lorsque l'utilisateur essaie de se connecter à la plateforme.

Si vous travaillez avec des collaborateurs externes qui ont leurs propres 3DLicences EXPÉRIENCES ou si vos membres travailleront dans plusieurs locataires, envisagez l'option Autoriser les administrateurs à attribuer des rôles sans attribuer automatiquement la licence associée.

Avec ce paramètre activé, des options supplémentaires sont disponibles lors de l'attribution des rôles.

Attribuer une licence et restreindre l'utilisation de la plateforme

Attribuer une licence

Activation Attribuer une licence consommera un permis acheté chez votre locataire.

Désactivation Attribuer une licence ne consommera pas l'une de vos licences achetées, et le membre apportera sa propre 3DLicence EXPÉRIENCE d'un autre locataire.

Restreindre l'utilisation de la plateforme

Activation Restreindre l'utilisation à la Plateforme n'autorisera pas l'utilisation des licences achetées à l'extérieur de votre locataire.

Désactivation Restreindre l'utilisation de la plateforme permettra au membre d'utiliser ses permis attribués dans d'autres locataires externes.

En règle générale, les membres de votre locataire utiliseront un rôle, donc Attribuer une licence est ACTIVÉ.

Si votre membre ne se connecte pas à d'autres locataires à l'aide de cette licence, Restreindre l'utilisation est ACTIVÉ.

Espace collaboratif

Un nouveau membre doit aussi être invité dans un espace collaboratif.

Depuis le tableau de bord de gestion de la plateforme, sous le Onglet Contenu, le Centre de contrôle des espaces collaboratifs gère les espaces collaboratifs et les membres qui les composent.

Ajouter des membres à un espace collaboratif

Le Ajouter un membre L'icône ouvrira une boîte de dialogue permettant d'attribuer des droits d'accès régissant ce que le membre peut faire et voir dans l'espace collaboratif.

Commencez à saisir le nom du locataire dans le champ correspondant à son droit d'accès. Sélectionnez le nom du membre dans la liste contextuelle.

Les groupes d'utilisateurs peuvent aussi être utilisés pour inviter des membres à un espace collaboratif.

Cliquez Ajouter des membres au bas de la boîte de dialogue pour terminer la commande.

Les nouveaux membres sont prêts. Ils ont été invités à 3Dplateforme EXPÉRIENCE et ont accepté l'invitation en créant un 3DConnexion EXPÉRIENCE. Les rôles appropriés leur ont été attribués et ils ont accès à un espace collaboratif.

Supprimer des membres d'un espace collaboratif

L'icône de la corbeille du membre existant supprimera l'accès à l'espace collaboratif.

Remarque:Cela ne supprime pas l'accès au 3DPlateforme EXPERIENCE.

Gestion des membres existants

Dans le Membres onglet, le Icône d'information à la fin de la vignette d'un membre permet aux administrateurs de la plateforme de gérer l'accès de ce membre aux rôles et à la 3DPlateforme EXPERIENCE.

Suppression ou attribution de rôles

UN Rôle peut être supprimé ou attribué à un membre existant à partir du Renseignements sur les membres icône.

Afficher les rôles attribués L'onglet énumère tous les rôles attribués au membre.

Décochez un rôle assigné pour le supprimer du membre.  Un rôle ne peut pas être supprimé si l'utilisateur est connecté et utilise activement le rôle, et/ou s'il se trouve dans la période de verrouillage initiale de 30 jours.

Tout voir L'onglet énumère tous les rôles disponibles achetés avec des coches indiquant que le rôle est attribué au membre.  Cochez une case pour assigner le rôle au membre.  La suppression des rôles est également disponible dans le Tout voir onglet en décochant simplement une case à cocher.

Supprimer un membre de la plateforme

Remarque: Il est recommandé de supprimer tous les rôles attribués avant de supprimer les membres de la plateforme pour libérer les licences.

L'accès d'un membre existant au locataire peut être supprimé à partir de l'icône Informations du membre dans le Paramètres onglet.

Supprimer l'utilisateur révoquera l'accès du membre au locataire. Confirmez pour supprimer l'utilisateur dans la fenêtre de confirmation.

Conseil: Il y a des icônes bleues au bas de l'interface utilisateur Inviter et accorder des rôles pour faciliter la suppression des rôles accordés et la suppression des utilisateurs. Après avoir sélectionné le membre à supprimer, cliquez pour ouvrir le cercle bleu au bas de l'interface utilisateur.

L'icône bleue supérieure supprimera tout rôle accordé qui est admissible à la suppression (hors du verrouillage de 30 jours et non utilisé).

L'icône du milieu supprimera l'utilisateur de la plateforme.

Résumé

L'administrateur de la plateforme peut gérer les membres existants du locataire et ajouter de nouveaux membres à partir de l'onglet Membres et de l'onglet Contenu du tableau de bord de gestion de la plateforme.

Si GoEngineer est votre VAR, veuillez communiquer avec Assistance technique si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions.

J'espère que vous avez trouvé cet article pour la gestion des membres dans 3DEXPÉRIENCE utile. En savoir plus sur le3DEXPÉRIENCE de la plateforme ci-dessous. De plus, rejoignez leCommunauté GoEngineerpour participer à des conversations, créer des messages sur des forums et répondre aux questions des autres3DEXPÉRIENCE Administrateurs et utilisateurs.

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