Rechercher des fichiers déplacés pour SOLIDWORKS PDM Professional

Pour aider à trouver où un fichier a été déplacé et par qui, j'ai développé une requête Transact-SQL et l'ai enregistrée sous forme de fichier de rapport Conisio (.crp) qui peut être exécuté en toute sécurité via la fonction Générateur de rapports deSOLIDWORKS PDM ProfessionnelCet article fournira la requête au public telle quelle, développera la fonctionnalité de cette requête, expliquera comment utiliser la requête et fournira quelques scénarios de cas d'utilisation.

Logistique

Comment installer et exécuter une requête de fichier .crp ?

Ce blogue explique le processus deinstallation et utilisation d'un fichier générateur de rapports.

Où puis-je obtenir votre fichier Go_Search_For_Moved_Files.crp ?

Vous pouvez télécharger la dernière version de ce fichier .crp ici.

Que faire si je ne trouve pas mon fichier alors qu'il n'a pas été déplacé ?

Ce document est le troisième d'une série d'articles sur la localisation de fichiers perdus. Vous pouvez essayer de localiser le fichier à l'aide de notre première requête, qui aborde de nombreuses situations courantes pouvant entraîner la perte d'un fichier. Le premier article de cette série est accessible ici.ici.

Puis-je utiliser le générateur de rapports dans SOLIDWORKS PDM Standard ?

Notez que le générateur de rapports n'est pas inclus dans SOLIDWORKS PDM STANDARD. Cependant, nous sommes heureux de fournir à nos clients la requête brute à exécuter sur la base de données PDM STANDARD dans SQL Management Studio afin que votre administrateur de base de données puisse l'exécuter pour vous. Il est recommandé d'effectuer une sauvegarde complète de PDM avant d'exécuter une requête. La requête est accessible.ici.

À propos de Go_Search_For_Moved_Files 

La requête Go_Search_For_Moved_Files fonctionne comme une recherche PDM. Cependant, elle n'est pas assujettie aux restrictions de visibilité liées aux autorisations définies et peut fournir un aperçu de tous les fichiers déplacés. Elle est également exempte des limites des cartes de recherche PDM qui, par conception, n'affichent pas les fichiers supprimés dans les résultats. Elle ne retourne pas les fichiers eux-mêmes comme le fait une carte de recherche PDM ; il s'agit simplement d'une table de métadonnées provenant de la base de données Vault. Cette requête est très économique, ce qui signifie qu'elle n'utilise pas beaucoup de ressources processeur du serveur de base de données pour effectuer une recherche volumineuse. Elle est particulièrement utile aux administrateurs qui ont une raison précise de savoir où les fichiers ont été déplacés. Voir les cas d'utilisation ci-dessous.

Comment utiliser la requête Go_Search_For_Moved_Files 

L'interface de recherche de la requête est simplement une zone de texte de saisie dans laquelle vous pouvez rechercher un fichier spécifique en fournissant son nom de fichier précis avec son extension, ou vous pouvez utiliser des signes de pourcentage « % » comme caractères génériques à la place du texte de variante.

Dans la capture d'écran ci-dessus, %.sld% est utilisé comme critère de recherche. Ce texte signifie que vous voulez afficher des informations sur tous les fichiers du coffre-fort dont les trois premiers caractères contiennent le texte .sld et qui ont été déplacés. Les résultats comprendront, sans toutefois s'y limiter, les fichiers .sldasm, .sldprt et .slddrw. Si vous êtes intéressé uniquement par les fichiers Microsoft Excel, par exemple, vous pouvez rechercher %.xlsx ou %.xls% si vous avez aussi besoin de fichiers Excel avec des macros (.xlsm).

Cliquer sur OK sur l'interface de recherche de la requête affichera les informations qui s'affichent :

• Nom du fichier (il peut y avoir des noms de fichiers en double)
• Heure locale DB (heure à laquelle le déplacement a eu lieu)
• Déplacé par (Nom du profil utilisateur connecté à PDM qui a effectué le déplacement)
• De (dossier source)
• Vers (dossier cible vers lequel le fichier a été déplacé à l'heure locale de la base de données retournée)
• ID du document (renvoyé pour distinguer les noms de fichiers en double)

Exemple de résultats de requête

Critères de recherche de requête utilisés dans l'exemple ci-dessous : « %.% » sans guillemets.

Remarque : les emplacements des fichiers sont relatifs au dossier racine du coffre-fort.

Le chemin « \ » signifie C:\MyVaultname\. Il est également important de noter que si vous voulez connaître l'ordre chronologique de déplacement du fichier, le meilleur endroit pour le consulter est l'historique du fichier. Dans cette requête, pour comprendre l'ordre chronologique de déplacement du fichier, suivez ce chemin :

Cas d'utilisation

• Gardez la trace du déplacement des fichiers dans votre coffre-fort pour vos propres fins administratives.
• Des problèmes sont survenus à mi-chemin du déplacement d'un grand nombre de fichiers ? Validez ce qui a été déplacé.
• Le déplacement de fichiers non autorisés dans votre coffre-fort de production sécurisé ? Trouvez les coupables.
• Recherchez les fichiers qui ont été accidentellement déplacés vers un répertoire avec une visibilité limitée.
• Évaluez l'activité avec le nombre de fichiers qui ont été déplacés d'un dossier « SandBox » vers des répertoires de production.
• Fournir un aperçu des fichiers déplacés depuis une structure de dossiers plats initiale. (Organisation après chargement des données)

Des conseils s'il vous plaît !

Pour une consultation rapide, voici les conseils et astuces fournis dans la description de la requête. Pour les consulter dans le coffre-fort, une fois la requête importée, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son nom et sélectionnez « Propriétés ».

* L'ID du document est retourné pour aider à distinguer les fichiers portant le même nom.

* « %.% » sans guillemets retourne tous les fichiers déplacés.

* L'heure est au format (AAAA-MM-JJ 24 heures) et relative à l'heure locale de la base de données.

* Ces résultats peuvent être exportés ! Directives :Installation et utilisation d'un fichier générateur de rapports.

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