Permettre aux utilisateurs de SOLIDWORKS PDM de mettre à jour les commentaires de l'historique des versions

La plupart SOLIDWORKS PDMLes utilisateurs connaissent et utilisent la section des commentaires sur l'historique des versions lors de l'archivage d'un fichier. Cependant, vous est-il déjà arrivé d'écrire un commentaire, d'archiver votre fichier, puis de réaliser plus tard que vous vouliez modifier votre commentaire de version ? Cela peut arriver rarement, mais de nombreuses organisations comptent sur la validité et l'exactitude de ces commentaires de version pour suivre l'évolution de leurs fichiers. Peut-être avez-vous simplement omis d'écrire un commentaire et décidé plus tard de fournir des informations détaillées sur la version que vous avez archivée.

Si vous vous êtes déjà retrouvé dans l'un de ces scénarios, il existe une fonctionnalité souvent négligée dans l'outil d'administration PDM qui permet aux utilisateurs de modifier, supprimer, ajouter ou supprimer leur commentaire de version dans l'historique du fichier.

Comment activer la possibilité de mettre à jour l'historique des versions pour les groupes et/ou les utilisateurs à l'aide de l'outil d'administration PDM

Ouvrez l'outil d'administration SOLIDWORKS PDM pour accéder aux nœuds Groupes ou Utilisateurs et ajuster leurs autorisations administratives. Dans cet exemple, on va ajuster les paramètres du groupe Administrateurs. Vous pouvez toutefois les ajuster pour un seul groupe, plusieurs groupes ou des utilisateurs individuels.

Remarque importante :Assurez-vous d'avoir les permissions nécessaires pour accéder à l'outil d'administration et modifier les autorisations des groupes/utilisateurs. En cas de doute, contactez votre administrateur système PDM.

Une fois que vous avez ouvert le groupe ou l’utilisateur qui vous intéresse à partir de l’outil d’administration, dans la fenêtre Propriétés, cliquez sur la section Autorisations administratives sur le côté gauche.

Dans la section « Autorisations administratives », cochez la case à gauche de « Peut mettre à jour les commentaires d'historique ». Félicitations ! Vous avez maintenant autorisé cet utilisateur/groupe à mettre à jour les commentaires d'historique des fichiers du coffre-fort.

Remarque importante :Cette autorisation n'est valable que pour les commentaires d'historique effectués par le créateur de la version. Par exemple, si Bob fait un commentaire et décide plus tard de le modifier, il peut le faire, à condition d'avoir les autorisations appropriées.

Cependant, si Michelle voit le commentaire de Bob et veut le modifier, elle ne pourra pas le faire parce qu'elle n'est pas la propriétaire originale du commentaire. Les utilisateurs peuvent seulement apporter des modifications à leursseul commentaires et non ceux des autres utilisateurs. C'est aussi le cas pour l'administrateur système.

Comment modifier un commentaire d'historique des versions pour un fichier

Maintenant que vous avez activé la fonctionnalité de mise à jour des commentaires de l’historique des versions, testons-la pour voir exactement comment elle fonctionne.

Accédez à un fichier dans votre coffre-fort. Dans cet exemple, j'utiliserai unSOLIDWORKSfichier de sous-ensemble. 

Cliquez sur le fichier qui vous intéresse et des options PDM supplémentaires apparaîtront dans la barre d'outils de l'Explorateur de fichiers. Cliquez sur le bouton Historique pour ouvrir la fenêtre de l'historique du fichier. Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le fichier qui vous intéresse et choisir Historique, ou choisir Historique dans le menu déroulant Affichage.

Une fois que vous avez ouvert l'historique, vous devriez voir une fenêtre semblable à celle ci-dessous.

Vous pouvez consulter ici l'historique complet du fichier avec toutes les versions existantes. Notez leur disposition ligne par ligne, de la plus ancienne (création initiale du fichier) en bas à la version la plus récente en haut. Mon fichier comporte actuellement cinq versions, dont certaines sont accompagnées de commentaires visibles à l'extrême droite, dans la colonne « Commentaires ».

Votre historique des versions et vos commentaires seront probablement différents des miens, comme prévu. Dans cet exemple, je vais sélectionner la version 2 de mon fichier, dont le commentaire est « terminé ». J'aimerais modifier ce commentaire pour un texte plus précis.

Une fois que vous avez sélectionné la version que vous souhaitez modifier et si vous avez les autorisations appropriées (ce que vous devriez maintenant avoir puisque vous les avez activées plus tôt), vous devriez pouvoir cliquer dans la zone de commentaire en bas et modifier le commentaire qui vous intéresse.

Je vais continuer et supprimer le commentaire et cliquer sur le bouton Mettre à jour à droite.

Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Mettre à jour, vous remarquerez que le commentaire a maintenant été supprimé de la deuxième version du fichier avec lequel nous avons travaillé.

Rédigeons maintenant un nouveau commentaire plus détaillé. Avec la même version du fichier sélectionnée, retournez à la zone de commentaire en bas et entrez votre nouveau commentaire plus détaillé. Une fois le nouveau commentaire entré, cliquez de nouveau sur le bouton « Mettre à jour » à droite.

Voilà ! Vous avez modifié le commentaire de version de votre fichier. Vous devriez voir le nouveau commentaire dans la ligne de version, là où se trouvait le commentaire original, moins détaillé.

Je vais continuer et me connecter en tant qu’utilisateur différent et essayer de modifier le commentaire sur la version 2 fait par l’utilisateur administrateur.

Notez que la zone de commentaire et le bouton « Mettre à jour » sont grisés. C'est parce que je ne suis pas le propriétaire du commentaire original. Tel que mentionné précédemment, seul le créateur du commentaire original peut le modifier.

Résumé

Comme vous pouvez le constater dans cet exemple, modifier les commentaires de version est relativement simple une fois que vous avez les autorisations appropriées. Cela peut être utile dans différents cas, mais comme pour toute autorisation administrative dans SOLIDWORKS PDM, un grand pouvoir implique de grandes responsabilités. Assurez-vous que vos utilisateurs n'utilisent cette autorisation qu'en cas de nécessité.

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