Ceci est le deuxième article de la série sur l'importation manuelle de données CAO dans PDM. Dans ce document, nous aborderons la méthode d'importation « Copier/Coller un dossier ».
Pour un aperçu des méthodes d’importation, veuillez consulter le premier document de la série « Importation manuelle de données CAO dans SOLIDWORKS PDM ».
Avantages :
- Conserver la structure des dossiers – Si vous souhaitez conserver la même structure de dossiers dans PDM que celle que vous utilisez actuellement en dehors de PDM, cette option peut être intéressante. Lorsque vous collez un dossier dans PDM, la structure des sous-dossiers et l'emplacement des fichiers sont conservés.
- Vous obtiendrez tous les fichiers qui se trouvent dans les dossiers dans PDM
Inconvénients :
- Aucune référence ne sera mise à jour dans les fichiers. Par conséquent, ils continueront d'essayer d'ouvrir les fichiers de leur emplacement d'origine, à l'extérieur de PDM.
- Il peut y avoir des doublons dans les sous-dossiers. Il faudra les localiser et les résoudre.
Aperçu de la procédure :
- Assurez-vous que votre coffre-fort est configuré pour ne pas autoriser les noms de fichiers en double
- Copiez le dossier de niveau supérieur avec tous les sous-dossiers et fichiers à l'emplacement souhaité dans PDM
- Vérifiez tous les fichiers qui ont des noms de fichiers uniques
- Identifier et résoudre les fichiers qui ont des noms de fichiers en double
- Corriger les références de fichiers afin qu'elles pointent toutes vers des fichiers à l'intérieur du coffre-fort PDM
- Publiez les fichiers dans PDM qui ont déjà été publiés en dehors de PDM. Définissez la révision PDM pour qu'elle corresponde à la version publiée actuelle.
Procédure détaillée
Assurez-vous que votre coffre-fort est configuré pour ne pas autoriser les noms de fichiers en double
1) Ouvrez l'outil d'administration SOLIDWORKS PDM
2) Connectez-vous à votre coffre-fort avec le compte utilisateur Admin
Copiez le dossier de niveau supérieur avec tous les sous-dossiers et fichiers à l'emplacement souhaité dans PDM
Il pourrait s'agir de la structure complète de vos dossiers à partir de votre emplacement de sauvegarde SOLIDWORKS existant ou d'un sous-dossier.
Utilisez Windows « Copier » dans le dossier, allez à l'emplacement souhaité dans PDM et choisissez « Coller ». Cette action copiera le dossier, les sous-dossiers et tous les fichiers contenus dans ces dossiers dans PDM. Cette action ne mettra à jour aucune référence des dessins ou des assemblages.
Lors de la copie, une boîte de dialogue peut s'afficher, énumérant les fichiers dont les noms sont en double et leur emplacement. Choisissez « Exporter la liste » pour sauvegarder le contenu dans Excel. Consultez la section « Exporter la liste dans Excel » pour savoir comment manipuler ces données afin qu'elles soient correctement intégrées dans Excel.
Une fois la liste des noms de fichiers en double enregistrée, fermez simplement cette boîte de dialogue.
Résoudre les noms de fichiers en double
C'est le temps d'ouvrir la liste des noms de fichiers en double. Si vous avez beaucoup de doublons, cela peut prendre un certain temps, mais il est important que vous n'ayez pas de noms de fichiers en double dans le coffre-fort. Pour chaque nom en double
- Décidez quel fichier vous voulez garder
- Renommez ou supprimez les doublons afin que chacun ait un nom de fichier unique
Une fois que vous avez résolu tous les noms de fichiers en double, rendez-vous de nouveau au dossier de niveau supérieur et archivez-le. Seuls les fichiers extraits seront répertoriés. Aucun nom de fichier en double ne doit être identifié.
Corrigez les références de fichiers afin qu'elles pointent toutes vers des fichiers à l'intérieur du coffre-fort PDM
Commencer le processus
Seuls les dessins et les assemblages font référence à d'autres fichiers, de sorte que les fichiers de pièces peuvent être ignorés. On va commencer par extraire tous les assemblages sous le dossier de niveau supérieur.
ATTENTION : La modification des paramètres ci-dessous dans SOLIDWORKS entraînera la recherche de références dans les chemins de recherche avant même d'utiliser les chemins enregistrés dans le fichier. Ces paramètres sont donc temporaires. Ils servent uniquement à réinitialiser les références des fichiers nouvellement importés afin qu'ils pointent vers PDM. Conserver ces paramètres ralentira considérablement l'ouverture des fichiers. Une fois les nouveaux fichiers réinitialisés, désactivez cette fonctionnalité en décochant « Documents de référence spécifiés dans l'emplacement du fichier » et en supprimant les chemins dans « Documents de référence ».
8) Si des fichiers ne proviennent pas de PDM, vous pouvez sélectionner « Copier la liste » au bas de la boîte de dialogue, le coller dans le Bloc-notes, puis l'ouvrir dans Excel.
9) Faites une recherche à l'intérieur du fichier ouvert dans Excel pour tous les fichiers provenant de l'extérieur du coffre-fort PDM. Il est probable que le fichier ait été manqué durant le processus de copie. N'oubliez pas que cela se fait par nom de fichier, le nom doit donc correspondre exactement.
10) Fermez la boîte de dialogue « Rechercher des références ».
11) Reconstruisez et enregistrez tous les assemblages.
12) Fermez SOLIDWORKS.
À ce stade, tous les composants référencés de vos assemblages doivent être à l'intérieur de PDM.
13) Retournez au dossier principal dans PDM. Faites un clic droit dessus et sélectionnez « Arrêter ».
Fin du processus
14) > Répétez ce processus (à partir de « Début du processus ») pour tous les dessins. Le terme de recherche est « *.slddrw ».
Définissez la révision PDM pour qu'elle corresponde à la révision actuelle publiée
Avec un nouveau fichier dans PDM, la révision est gérée par le workflow. Lorsqu'un fichier est publié dans le flux de travail, la révision est automatiquement mise à jour vers la nouvelle version. Ce processus utilisera toujours la première révision de la séquence pour la première publication d'un fichier. Bien que ce soit parfait pour un nouveau fichier publié pour la première fois, ce n'est pas souhaitable pour les fichiers importés qui ont déjà été publiés. Si vos fichiers ont été publiés en dehors de PDM, vous voulez qu'ils soient maintenant publiés avec la même révision dans PDM.
Pour ce faire dans SOLIDWORKS PDM Standard, vous devrez utiliser la commande « Définir la révision ». Il existe une méthode pour y arriver, mais elle est suffisamment complexe pour mériter sa propre vidéo. Par conséquent, ce sera la prochaine étape de cette série.
