Utilisation des valeurs par défaut dans les cartes de données SOLIDWORKS PDM

SOLIDWORKS PDMLes cartes de données sont un moyen pratique d'afficher et de modifier les valeurs de métadonnées stockées dans les variables PDM. De nombreux utilisateurs et administrateurs PDM ignorent que les cartes de données sont un excellent moyen de s'assurer que les fichiers nouvellement créés contiennent les bonnes informations au bon endroit, dès leur création. Elles permettent également d'éviter les erreurs de métadonnées pouvant survenir lors de la réutilisation d'une conception, ce qui représente un véritable gain de temps.

Si votre entreprise dispose de formats de données standardisés et de valeurs de données spécifiques qui doivent être appliquées de manière cohérente à tous les fichiers, les valeurs par défaut de la carte de données garantissent que ces politiques sont appliquées automatiquement.

Lors de la configuration d'une valeur par défaut pour un champ de carte de données, vous pouvez choisir parmi plusieurs types de valeurs, selon l'objectif du champ :

Valeurs par défaut pour les champs de la carte de données

• Valeur du texte
• N'importe quel texte peut être utilisé comme valeur par défaut. Par exemple, une variable de filigrane doit indiquer « NON PUBLIÉ » pour chaque nouveau fichier ajouté au coffre-fort. Une autre option est de laisser le champ vide initialement, en saisissant un espace comme valeur par défaut.
• Valeur spéciale
• Les valeurs spéciales sont des informations système qui peuvent être utilisées par défaut. Les plus courantes sont la date d'ajout du fichier et les initiales de l'utilisateur.
• Variable de carte de données de dossier
• Cela permet à la variable de carte de données d’un fichier d’hériter de sa valeur de la carte de données du dossier dans lequel le fichier est placé.
• Numéro de série
• Attribue la valeur suivante du composant Numéro de série sélectionné. Cette fonction est généralement utilisée pour attribuer automatiquement des numéros de pièce aux nouvelles pièces et assemblages.

Options de valeur par défaut 

Il y a quelques points importants à garder à l'esprit lors de l'utilisation des valeurs par défaut de la carte de données.

Tout d'abord, une valeur par défaut sera appliquée à un fichier seulement lors de son ajout initial au coffre-fort. Une fois le fichier ajouté (et sa valeur initiale définie), la valeur par défaut de la carte de données n'aura plus d'effet sur la variable de ce fichier. Si vous modifiez (ou supprimez) la valeur par défaut dans la conception de la carte de données, les fichiers déjà présents dans le coffre-fort ne seront pas affectés ; la modification n'affectera que les nouveaux fichiers ajoutés après la modification de la carte de données.

L'exception à cette règle s'applique lors de l'ajout d'une nouvelle configuration à un fichier existant. Les valeurs par défaut de la nouvelle configuration seront appliquées aux données de la nouvelle configuration lors de son ajout.

Deuxièmement, la valeur par défaut définie pour un champ de carte de données sera appliquée à toutes les configurations d'un fichier modèle (pièce ou assemblage) et à toutes les feuilles d'un fichier de dessin. Si vous ne voulez pas que la valeur soit appliquée à toutes les configurations existantes, vous pouvez utiliser la case au bas de la section des valeurs par défaut pour spécifier les configurations à exclure de la valeur par défaut.

Liste des configurations exclues et option de remplacement par défaut

Réutiliser une conception existante

Lors de la réutilisation d'une conception en copiant/collant un fichier ou en utilisant Enregistrer sous... depuis SOLIDWORKS, une situation particulière se présente ; de nombreux champs de la carte de données sont déjà remplis à partir du fichier d'origine.

Dans un cas comme celui-ci, l'administrateur PDM doit déterminer s'il est judicieux de conserver la valeur du fichier d'origine ou d'appliquer la valeur par défaut de la carte de données.

Le comportement normal est que la valeur existante soit reportée dans le fichier copié, mais ce comportement peut être modifié variable par variable. Par exemple, imaginez que vous ayez un modèle de pièce pour un support comportant des trous de boulon de 5 mm. Vous voulez créer une autre pièce identique à ce support, mais en utilisant un tuyau de boulon de 8 mm.

Afin d'éviter d'avoir à remodeler complètement la pièce à partir de zéro, vous pouvez ouvrir la version 5 mm dans SOLIDWORKS, enregistrer sous... le fichier sous un nouveau nom de fichier, puis modifier les trous de boulons dans le fichier nouvellement copié pour qu'ils mesurent 8 mm.

Le problème est de savoir quoi faire avec les différentes valeurs de la carte de données de la version originale de 5 mm : les conserver ou les écraser ?

Chaque champ de la carte de données dispose d'une option permettant d'écraser la valeur existante lorsqu'une copie du fichier est ajoutée au coffre-fort - une case à cocher intituléeÉcrasements par défaut tel qu'indiqué ci-dessus. Voici quelques façons typiques d'utiliser cette fonctionnalité :

• Numéro de pièce
• Le nouveau modèle ne doit pas avoir le même numéro de pièce que l'original, ce champ sera donc défini sur Écrasements par défaut, en veillant à ce qu'un nouveau numéro de pièce soit attribué à la nouvelle copie de la conception.
• Révision
• Encore une fois, le nouveau modèle doit avoir son propre historique de révision, vous ne voulez donc pas remettre à plus tard la révision du fichier d'origine.Écrasements par défautici aussi.
• Description
• La description du fichier copié peut être très similaire à celle du fichier d'origine, il peut donc être judicieux de reporter la valeur de description et de permettre à l'ingénieur de la modifier s'il le souhaite. LaisserÉcrasements par défaut décoché pour ce champ.
• Matériel
• Il y a de fortes chances que la nouvelle version utilise le même matériel que la version originale, donc ce champ peut aussi conserver la valeur d'origine.

Naturellement, chaque administrateur PDM devra prendre ces décisions en fonction des politiques et des exigences de son entreprise. Ces exemples illustrent le fonctionnement de la fonctionnalité de remplacement par défaut et suggèrent comment l'utiliser pour réutiliser facilement les conceptions existantes.

Sachez cependant que laisser le champ de valeur par défaut vide n'aura aucun effet sur la variable de carte de données d'un fichier copié, même si l'option Écrasements par défaut est cochée.

Si votre intention est d’exiger qu’une nouvelle valeur soit saisie dans le champ, vous devrez fournir une valeur par défaut, telle qu’un simple caractère « - » ou une invite pour une valeur, telle que « Entrez la description ici ».

Résumé 

Chaque champ d'une fiche de données peut être configuré pour avoir une valeur par défaut appliquée à un fichier lors de son ajout au coffre-fort. À moins que certaines configurations ne soient exclues, toutes les configurations (et feuilles d'un dessin) seront remplies avec les valeurs par défaut.

Dans les cas où un nouveau fichier possède déjà une valeur pour une variable particulière, cette valeur sera copiée sur la nouvelle carte de données, sauf si l'option Écrasements par défaut est cochée, ce qui indique que l'ancienne valeur doit être remplacée par la valeur par défaut.

Les valeurs par défaut peuvent être du texte brut, des valeurs système spécifiques telles que la date et les initiales de l'utilisateur, des valeurs de variables de fiches de dossiers et des numéros de série. Quelle que soit leur utilisation, les valeurs par défaut des fiches de données sont essentielles pour gérer et organiser les métadonnées de votre coffre-fort, et assurer la cohérence et la conformité de tous vos fichiers avec les politiques de documentation de votre entreprise.

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