Gestion de la taille de votre coffre-fort SOLIDWORKS PDM

SOLIDWORKS PDM Le système gère le cycle de vie et l'historique des fichiers grâce au versionnage. À chaque enregistrement d'un fichier, une nouvelle version est créée. Chaque nouvelle version ajoute des données à l'espace de stockage des archives, occupant ainsi plus d'espace pour un document donné. Au fil du temps, le volume d'archives augmente de façon exponentielle. L'espace ayant un coût, il est important de comprendre comment limiter l'expansion de votre archive.

Nous disposons de trois types d'outils pour aider à ralentir la croissance du coffre-fort :

1. Intégré
2. Proactif
3. Réactif

Option intégrée

Les fichiers supprimés s'accumulent dans la corbeille de votre archive. Cela permet de les récupérer au besoin sans les supprimer de la base de données ni de l'archive. Vous pouvez détruire ces fichiers, ce qui supprime l'enregistrement correspondant de la base de données, mais les données de l'archive restent présentes. Le système PDM effectue régulièrement un nettoyage du coffre-fort, dont la fréquence est paramétrable dans le registre du serveur. Ce nettoyage supprime les enregistrements des fichiers détruits et les données correspondantes de l'archive.

Options proactives

Comme indiqué, le système PDM gère l'historique par le biais du versionnage, et chaque enregistrement crée une nouvelle version du fichier, occupant ainsi plus d'espace dans l'archive. Comme vous pouvez l'imaginer, le coffre-fort se remplit très vite et peut vite devenir ingérable. Pour remédier à ce problème, PDM propose des options d'« écrasement » permettant de minimiser le nombre de versions créées pour un fichier donné. Ces options sont les suivantes :

1. Écraser lors de l'enregistrement
2. Écrasement lors d'un changement d'état

Écraser lors de l'enregistrement

Lors de l'enregistrement, une option permet de Écraser la dernière versionEn sélectionnant cette option et en effectuant l'enregistrement, les nouvelles données remplaceront celles de la dernière version actuelle, et aucune nouvelle version ne sera créée.

La possibilité d'utiliser cette option est contrôlée par les autorisations d'accès au dossier de l'utilisateur ou du groupe.

Un excellent exemple de l'utilisation de cette fonctionnalité est celui des modifications géométriques qui ne sont pas encore prêtes pour une transition. Imaginez un ingénieur qui enregistre son travail puis le stocke dans le coffre-fort numérique pour éviter toute perte. Cette option d'écrasement permet d'effectuer cette opération sans créer de version inutile.

Écrasement lors d'un changement d'état

Configurer certaines transitions pour écraser la dernière version permet également d'éviter les versions inutiles lors du traitement du fichier. C'est parce que chaque enregistrement crée une nouvelle version, ce qui augmente la taille de vos archives, même avec le processus d'approbation. Cette option se trouve dans les transitions de votre flux de travail.

Cette méthode s'avère utile dans certains cas, notamment pour les transitions menant à la modification d'états de type requis, aux états d'approbation/de révision, etc. Elle est particulièrement adaptée aux situations où seules les variables ont changé, la géométrie demeurant inchangée.

Bien sûr, le choix du moment et de l'endroit où vous mettez en œuvre l'une ou l'autre de ces options de remplacement dépend de votre jugement et doit être déterminé en fonction de vos processus et pratiques de conception.

Options réactives

Maintenant que vous savez comment créer moins de versions dès le départ, que faire des versions créées ? Plusieurs options s'offrent à vous :

1. Compression
2. chambres froides
3. Déménagement

Compression

Par défaut, les fichiers de l'archive sont stockés dans le coffre-fort en format non compressé. Dans le cas de l'archive SOLIDWORKS PDM, la compression consiste à réduire la taille des fichiers convertis. Cela permet d'économiser de l'espace sur les anciennes versions.

Il y a toutefois quelques points à noter.

Premièrement, la compression des archives est irréversible. Si vous choisissez de la désactiver plus tard, cela empêchera seulement la compression des nouveaux fichiers ; les fichiers déjà modifiés ne seront pas décompressés. Deuxièmement, suite à des modifications récentes de la structure des fichiers SOLIDWORKS, ce processus de compression est devenu pratiquement inefficace pour ces types de fichiers. La compression ne réduit plus efficacement leur taille. Vous pouvez appliquer la compression via une stratégie de groupe ou manuellement. La première option est toutefois préférable.

chambres froides

Cold Storage est une solution efficace pour supprimer des fichiers de vos archives. Cet outil prend en charge les versions antérieures à un nombre spécifié et les supprime ou les déplace vers un nouveau disque. Si vous choisissez la suppression, l'historique du fichier est mis à jour en conséquence et la version correspondante est retirée des archives. Si vous choisissez le déplacement, l'historique est modifié de la même manière et la version du fichier est déplacée vers l'emplacement spécifié, en dehors du stockage des archives.

La suppression est une action définitive et irréversible, tandis que le déplacement des fichiers permet de les restaurer dans l'archive si nécessaire. Cependant, en raison de la manière dont les modifications de métadonnées sont enregistrées dans l'archive, l'option de déplacement peut engendrer un nouveau problème d'espace disque si vous conservez des fichiers inactifs.

Pour plus de détails, visitez notre site web. Guide d'entreposage frigorifique.

Déménagement

La relocalisation est une excellente solution pour gérer la taille de votre coffre-fort. Vous pouvez répartir les données de votre coffre-fort sur un maximum de seize disques de stockage. Vous pouvez soit déplacer l'intégralité des archives vers un disque de plus grande capacité à chaque fois que vous atteignez la limite d'espace disponible, soit répartir les dossiers sur plusieurs disques. Les deux options sont viables et devraient être considérées en fonction de vos ressources et de vos besoins. Pour plus de détails sur la relocalisation et sa mise en œuvre, veuillez consulter notre documentation. Guide de relocalisation et de distribution des archives.

Conclusion

SOLIDWORKS PDMPar nature, les données augmentent rapidement. Bien que ces options et ces outils aident à limiter la taille des archives, ils ne l'empêchent pas. Vous devrez donc augmenter régulièrement votre capacité de stockage.

Comme toujours, si GoEngineer est votreSOLIDWORKSSi vous rencontrez des problèmes ou avez des questions avec votre partenaire, n'hésitez pas à communiquer avecAssistance techniquepour obtenir de l'aide !

Articles connexes

Gestion de la taille de votre coffre-fort SOLIDWORKS PDM avec Cold Storage

Gestion de la taille de votre coffre-fort SOLIDWORKS PDM par relocalisation

Guide de démarrage secret de SOLIDWORKS PDM

Installation du client SOLIDWORKS PDM sur une installation SOLIDWORKS existante

Résolution de l'erreur SOLIDWORKS PDM « Aucune base de données n'est connectée à cette vue » 

VOIR TOUS LES TUTORIELS SOLIDWORKS PDM