Gestion de la taille de votre coffre-fort SOLIDWORKS PDM avec Cold Storage

Vous avez un coffre-fort volumineux qui commence à devenir difficile à gérer ? Ou peut-être avez-vous simplement atteint la limite d'espace disponible sur votre serveur. SOLIDWORKS PDM L'entreposage à froid peut être utile. Cet outil pratique déplace ou supprime les versions de fichiers de l'archive, libérant ainsi de l'espace sur votre serveur, selon une planification définie. Il est particulièrement adapté aux situations où le déplacement complet du coffre-fort vers un nouveau disque n'est pas envisageable.

Il existe deux types de stockage frigorifique que vous pouvez mettre en œuvre :

1. Déménager
2. Supprimer

Déménager  

L'objectif principal du stockage à froid est de répartir les fichiers entre plusieurs disques et répertoires. Il vous permet de déplacer toutes les versions de fichiers au-delà d'un certain nombre, à un intervalle adapté à vos processus. Les données sont déplacées vers un endroit de votre choix et cet emplacement est indiqué dans la base de données. Celle-ci marque ensuite la version du fichier comme étant stockée à froid.

Remarque

• Les utilisateurs ne peuvent pas travailler avec ces versions de fichiers tant qu'elles n'ont pas été restaurées dans le coffre-fort.
• Seuls les utilisateurs ayant les autorisations et accès appropriés peuvent restaurer des fichiers stockés à froid.
• Les actions de restauration ne peuvent pas être effectuées sur les versions de fichiers qui ont été archivées à froid.
• Il est impossible de prédéterminer l'espace que libérera le stockage frigorifique.
• Dans certains cas, l'archivage à froid peut générer des données supplémentaires, occupant ainsi plus d'espace qu'auparavant. C'est dû à la façon dont les fichiers sont évalués pour le stockage. Dans le coffre-fort numérique, le système minimise l'empreinte des fichiers lorsque seules les métadonnées ont été modifiées. En revanche, lors de l'archivage à froid, chaque version d'un fichier est stockée comme une itération complète, même si elle est physiquement identique à la version précédemment stockée. Cela crée un problème de stockage spécifique.
  • Il existe des méthodologies proactives qui peuvent aider à atténuer ce problème. Pour plus d'informations sur ces options, veuillez consulter notre aperçu de Gestion de la taille du coffre-fort.

Supprimer  

La fonction secondaire de l'archivage à froid est la suppression des fichiers. C'est la méthode la plus efficace pour supprimer les versions de fichiers du coffre-fort. Elle indique à la base de données de marquer le fichier comme supprimé de l'archivage à froid, puis supprime la version correspondante de l'archive.

Remarque

• Les fichiers supprimés ne peuvent pas être récupérés. La suppression est définitive.
• Les actions de restauration ne peuvent pas être effectuées sur les versions de fichiers qui ont été supprimées de la base de données.

Mise en œuvre

La configuration des schémas de stockage frigorifique s'effectue dans l'outil d'administration SOLIDWORKS PDM.

1. Ouvrez-le Commencer Dans le menu, entrez « Administration » ou accédez au dossier SOLIDWORKS PDM et choisissez l'outil Administration avec l'icône PDM.
2. Connectez-vous au coffre-fort en double-cliquant sur son nom et en entrant les identifiants de l'administrateur ou d'un utilisateur disposant de droits d'administrateur.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Schémas d'entreposage frigorifique nœud et sélectionner Nouveau schéma d'entreposage frigorifique…
   
   
   
   La boîte de dialogue « Schéma de stockage frigorifique » s'affichera et vous pourrez effectuer vos sélections.
   
   
   
   
4. Choisissez votre méthode d'archivage à froid. Pour déplacer les fichiers, vous devrez indiquer un emplacement et une convention de nommage.
   
   
   
   
   1. Pour l'emplacement, indiquez d'abord un chemin d'accès au fichier, puis choisissez des variables de chemin personnalisées.
   2. Pour le nom du média, nous vous recommandons d'utiliser l'une des options de compteur variable disponibles.
5. Sélectionnez le nombre de versions à conserver et indiquez si vous souhaitez conserver les fichiers avec leurs révisions. Cochez la case correspondante. Ne jamais déplacer les versions révisées vers un stockage à froid. L'archivage à froid ignorera toute version de fichier dont la révision PDM a été incrémentée. Dans ce cas, les versions incrémentées/révisées du fichier restent actives dans l'archive et les utilisateurs peuvent interagir avec elles normalement.
   
   
   
   
6. Choisissez les dossiers à inclure dans ce schéma. Il n'est pas nécessaire d'appliquer cette commande à l'ensemble du coffre-fort ; vous pouvez l'exécuter sur des dossiers spécifiques. Ajoutez ici autant d'emplacements que nécessaire.
   
   
   
   
7. Pour les intervalles, on définit la fréquence de fonctionnement de l'enceinte frigorifique. Choisissez l'option qui vous convient le mieux dans le menu déroulant, ou créez votre propre programme personnalisé.
   
   
   
   
   1. Formatage MHD.
   2. Les heures sont entre 1 et 24, et l'heure est celle du serveur.
   3. Les journées commencent le lundi et vont de 1 à 7.
   4. Un astérisque * indique toutes les valeurs.
   5. Exemples :
      • (0 * *) = Toutes les heures, tous les jours.
      • (0 0 1-5) = Tous les jours, du lundi au vendredi, à minuit.
      • (30 20 1,3,5) = Tous les lundis/mercredis/vendredis à 20h30.

Reprise

Lorsque des versions de fichiers sont déplacées plutôt que supprimées, elles peuvent être restaurées via le système PDM. Cela exige que l'utilisateur effectuant l'action ait les permissions nécessaires sur le dossier. restaurer un fichier à partir d'un stockage à froid.

1. Dans la vue du coffre-fort de fichiers, sélectionnez le fichier dont vous voulez restaurer une ancienne version.
2. Ouvrez le menu Actions et sélectionnez Obtenir la version.
3. Choisir versions conservées au froid.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la version souhaitée à restaurer, puis sélectionnez « Restaurer ».

Le fichier sera maintenant accessible à l'utilisateur.

Comme toujours, si GoEngineer est votre partenaire SOLIDWORKS et que vous rencontrez des problèmes ou avez des questions, n'hésitez pas à communiquer avec Assistance technique pour obtenir de l'aide !

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