Explication de la fonction « Fichiers extraits lorsque » dans SOLIDWORKS PDM

SOLIDWORKS PDMLes utilisateurs rencontrent souvent des fenêtres contextuelles lors de l'exécution d'une commande, comme l'ouverture d'un fichier SOLIDWORKS. Dans ce cas, par défaut, SOLIDWORKS PDM lance une fenêtre contextuelle demandant si vous ouvrez un fichier pour le modifier ou simplement pour l'afficher. L'invite ci-dessous demande à l'utilisateur s'il veut extraire le fichier. À ce stade, l'utilisateur a le choix : il est invité à décider si l'intention est d'apporter des modifications au fichier et, par conséquent, s'il souhaite extraire le fichier.

L'outil d'administration SOLIDWORKS PDM offre deux options pour automatiser ce processus. Pour accéder à ce paramètre, lancez l'outil d'administration SOLIDWORKS PDM, connectez-vous au coffre-fort en tant qu'administrateur, sélectionnez un groupe ou un utilisateur, cliquez sur « Paramètres », puis sur « Explorateur ». Deux options s'afficheront (voir ci-dessous).

Les deux options sont : extraire les fichiers lorsque :

1. La commande Ouvrir est exécutée
2. La commande Modifier est exécutée

Une ou les deux options peuvent être sélectionnées en fonction des préférences.

À quoi servent ces options ?

Si vous choisissez d'extraire un fichier à son ouverture, celui-ci s'ouvrira comme extrait sans que vous ne soyez invité à le faire. Si des références sont associées au fichier, comme le dessin de la pièce, la boîte de dialogue d'extraction s'ouvrira et vous demandera si vous souhaitez également extraire les fichiers de référence. Par défaut, une case à cocher apparaîtra à côté du fichier sélectionné, car PDM sait maintenant que vous voulez aussi extraire le fichier sélectionné.

Si vous choisissez d'extraire le fichier dès que vous commencez à le modifier, PDM extraira par défaut tout fichier que vous tentez d'y modifier. Sélectionner ces deux options extraira les fichiers à l'ouverture, ainsi que si vous tentez de modifier un fichier non extrait.

Meilleures pratiques

Même s'il peut être frustrant de voir constamment s'afficher une fenêtre contextuelle vous demandant si vous voulez extraire le fichier que vous ouvrez, gardez à l'esprit que PDM vous aide à prendre le temps de réfléchir à ce que vous comptez faire. L'extraction d'un fichier à l'ouverture n'est pas toujours souhaitée ; soyez donc prudents lorsque vous utilisez cette option.

Il en va de même pour l'extraction du fichier après modification. Il est parfois utile d'avoir un fichier en lecture seule pour « jouer » sans l'extraire. À vous de déterminer ce qui convient le mieux à votre processus de travail. Vous pouvez toujours revenir en arrière en décochant ces options, mais commencez par extraire le fichier après modification et voyez comment ça fonctionne.

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